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办公室文员工作职责集锦

2024-05-25 03:03:02文秘文档访问手机版打开翻译

办公室文员工作职责集锦 第1篇

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 主要负责门卫的监督管理工作.

  四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、主要负责公司办公用品的.采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

  九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责集锦 第2篇

  1.负责办公区域行政文职管理工作

  2.负责公司各项销售工作数据的记录、整理和归档;

  3.负责公司的有关职位招聘工作,人事的考勤和管理

  4.完成上级交代的其他工作

办公室文员工作职责集锦 第3篇

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 全权负责传真件的收发工作。

  7. 全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 节假日协助销售服务

  3. 协助库存盘点工作

  4. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员工作职责集锦 第4篇

  岗位内容:

  1.协助教务老师完成报名资料,管理学员日常考试。

  2.制作表格统计,档案整理。

  3.做好新老学员的报名资料,学籍档案的录入,整理,归档,保管工作。

  4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为学校员工提供及时,有效的行政服务。

  5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询,信息采集等。

  岗位要求:

  1.具有良好的职业道德,踏实稳重。工作细心,责任心强。适应能力强。

  2.熟练使用l等办公软件

  3.了解教育培训行业,认同教育培训行业共性要求,与学校有相同的'价值观。

  4.服从学校规章制度的管理

办公室文员工作职责集锦 第5篇

  1、负责跨境电商平台的线上产品开发。

  2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。

  3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

  4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责集锦 第6篇

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作

  5、工作资料的.保存、分类、归档、保管

  办公室文员工作职责5

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员工作职责集锦 第7篇

  1、负责公司日常办公室事务:

  2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的'对账单;

  3、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;

  4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;

  5、负责定期对仓库进行盘点;

  6、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。

办公室文员工作职责集锦 第8篇

  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

办公室文员工作职责集锦 第9篇

  1、熟悉办公软件操作。

  2、协助上级主管跟进相关工作,完成上级安排的工作。

  3、做事主动积极,细心负责,沟通能力强,能独立完成任务。

办公室文员工作职责集锦 第10篇

  1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

  2、接客户订单并完成订单录入,联系仓库做好物流发货安排,做好物流跟踪并及时反馈给客户。

  3、客户对账,积极协调落实货物回款。

  4、各个分公司之间的调货。

办公室文员工作职责集锦 第11篇

  总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  行政文员

  应具备的条件和要求

  一、学历:中专以上文化程度;

  二、工作经验:有文件管理工作经验;

  三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

  四、具有强烈的责任心与团队意识;

  工作内容及方法简述

  一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  十、完成部门经理临时交办的相关任务。

  责任

  一、对文件数据的准确性负责;

  二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

  权利

  有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员工作职责集锦 第12篇

  工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  技能要求:

  1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

  2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

  3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

  5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  6、年龄在20-25岁左右

办公室文员工作职责集锦 第13篇

  应具备的条件和要求

  一、学历:中专以上文化程度;

  二、工作经验:有文件管理工作经验;

  三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

  四、具有强烈的责任心与团队意识;

  工作内容及方法简述

  一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  十、完成部门经理临时交办的相关任务。

  责任

  一、对文件数据的准确性负责;

  二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

  权利

  有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员工作职责集锦 第14篇

  1. 接收及维护经销商订单,打印发货单,协调仓库及物流调度

  2. 出纳方面的工作,付款,报销,对账。协助代理记账公司完成对接工作。

  3. 领导吩咐的其它事情。

办公室文员工作职责集锦 第15篇

  1.根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;

  2.根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;

  3.根据客户要求,制作分类新闻相关报告;

  4.根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;

办公室文员工作职责集锦 第16篇

  1、统计客户订单,制作销售账单;

  2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

  3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

  4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;

  5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责集锦 第17篇

  1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

  2.有较强的责任感,工作认真负责,主动;

  3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印;

  4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

  5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

  6.有简单的会计基础,会做标书

办公室文员工作职责集锦 第18篇

  1、负责对学术期刊的图表公式等进行录入、修改、格式校对等数据处理。

  2、工作岗位及其它相关工作。

  3、上级交办其他工作事项。

办公室文员工作职责集锦 第19篇

  1、认真贯彻执行公司各项规章制度;

  2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责集锦 第20篇

  1、接听电话和接待来访人员,有服务意识者优先.

  2、有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力.

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  4、员工考勤统计及考核;

办公室文员工作职责集锦 第21篇

  1、负责做好公司各部门文件和记录的管理,归档。

  2、熟练操作office软件 比如Word E_cel PPT等

  3、了解招标流程,和一些招标的文书工作

  4、完成领导交待的其他工作

办公室文员工作职责集锦 第22篇

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他暂时工作。

办公室文员工作职责集锦 第23篇

  1.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

  2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

  3. 负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

  4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

  5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

  6.协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责集锦 第24篇

  1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;

  2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

  3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;

  5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等;

  6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;

  7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。

办公室文员工作职责集锦 第25篇

  1、接待来访人员,有服务意识者优先.

  2、有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力.

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  4、员工考勤统计及考核;

办公室文员工作职责集锦 第26篇

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责集锦 第27篇

  1、协助公司销售做产品报价、产品合同等日常工作。

  2、跟踪货期、应收款。

  3、协调与其他部门的合作。

  4、完成临时交办的其他工作。

办公室文员工作职责集锦 第28篇

  1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;

  2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;

  3、库存标准件核对,标准件清单选购核对;

  4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。

办公室文员工作职责集锦 第29篇

  1. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  5. 工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员工作职责集锦 第30篇

  1,销售相关数据的收集与统计

  2、负责品牌前期的入库资料;

  3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

  4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

办公室文员工作职责集锦 第31篇

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;